Административное управление

Административное управление (далее-Управление) осуществляет в пределах своей компетенции реализационные функции в сфере организации работы и обеспечения деятельности ИЗПИ, а также осуществляет снабжение и хозяйственное обслуживание предприятия и филиалов.

Управление осуществляет следующие функции и задачи:

организация подготовки перспективных и текущих планов работы ИЗПИ по предложениям структурных подразделений, региональных центров и осуществление контроля за их исполнением;
организация проведения совещаний, встреч, проводимых директором, оформление материалов, ведение протоколов совещаний и их рассылка;
регистрация и хранение приказов и других документов ИЗПИ;
организация комплексных проверок структурных подразделений, региональных центров;
проведение сверок по исполнительной дисциплине с контрольными службами Министерства юстиции и взаимодействие с ними по вопросам совершенствования делопроизводства;
организация ведения делопроизводства, учет и обработка корреспонденции, а также анализ документооборота;
создание необходимых условий для работников, изучающих государственный язык, отбор преподавателей казахского языка, организация курсов и осуществление контроля за их функционированием, организация проведения открытых уроков;
осуществление переводов документов, связанные с основной деятельностью ИЗПИ, редактирование и визирование документов, самостоятельно разрабатываемых и переводимых на государственный язык работниками структурных подразделений ИЗПИ;
организация активного участия работников ИЗПИ на мероприятия по развитию государственного языка и приобщению к национальным традициям, проводимые Министерством юстиции РК;
проведение тестирования по составлению документов на государственном языке, представление по результатам тестирования к поощрению наиболее отличившихся работников;
координация деятельности филиалов;
международное сотрудничество;
маркетинг;
претензионно-исковая работа;
разработка кадровой политики в ИЗПИ;
формирование и создание кадрового резерва, а также ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров;
оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан;
заключение индивидуальных трудовых договоров с работниками;
ведение, заполнение, хранение трудовых книжек работников;
разработка графиков отпусков и контроль предоставления ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков работникам;
оформление ежегодных оплачиваемых трудовых отпусков в соответствии с утвержденными графиками;
требование письменных объяснений у работников по поводу совершенных ими нарушений трудовой дисциплины;
подготовка материалов для представления работников к поощрениям;
подготовка материалов по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности;
ведение всей отчетности по кадровым вопросам;
организация проведения аттестации работников ИЗПИ и региональных органов, участие в анализе результатов аттестации;
контроль за соблюдением работниками трудовой дисциплины и Правил внутреннего трудового распорядка в структурных подразделениях ИЗПИ и региональных центрах;
ведение документации по делопроизводству отдела кадров;
подготовка и выдача документов, подтверждающих трудовую деятельность работника;
обеспечение сохранности документов, подтверждающих трудовую деятельность работников;
обеспечивает исполнение и осуществляет руководство работой по снабжению и хозяйственному обслуживанию предприятия и филиалов;
обеспечивает приобретение расходных материалов, ГСМ и других товарно-материальных ценностей; занимается их учетом, приемом и выдачей;
комплектует партий материальных ценностей по заявкам о потребностях структурных подразделений предприятия и его филиалов;
обеспечивает работников канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода;
ведет соответствующий учет всех материальных ценностей;
участвует в проведении ежегодной инвентаризации;
прием, хранение и отпуск товарно-материальных ценностей, организует их размещение, обеспечивает сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранение с целью предотвращения их порчи и потерь;
обеспечивает противопожарные мероприятия, организует тепло и электропотребление.

Для выполнения возложенных основных задач и функций управление имеет право:

осуществлять контроль за деятельностью структурных подразделений, региональных центров по вопросам, входящим в компетенцию ИЗПИ;
запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений региональных органов ИЗПИ информацию и материалы, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач и обязанностей;
привлекать работников структурных подразделений и региональных центров ИЗПИ к решению вопросов по организации работы и обеспечению деятельности директора ИЗПИ;
в пределах своей компетенции давать обязательные для исполнения указания структурным подразделениям и региональным центрам ИЗПИ;
представительствовать, в установленном порядке, от имени ИЗПИ по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными органами, а также другими организациями, в том числе с уполномоченным органом по вопросам занятости;
давать разъяснения, рекомендации работникам ИЗПИ по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
требовать от всех работников, как принимаемых, так и работающих в ИЗПИ, своевременного предоставления первичных документов для обеспечения правильного ведения кадрового делопроизводства и учета кадров в ИЗПИ;
требовать от всех работников ИЗПИ устранения выявленных нарушений при исполнении ими своих должностных обязанностей;
организовать и проводить совещания, а также участвовать в совещаниях, проводимых в ИЗПИ.

Руководитель Административного управления - Курбанов Сергей Бариевич

Контакты:

Тел.: +7(7172) 57-46-48