Управление формирования информационных правовых систем (далее – Управление) осуществляет в пределах своей компетенции комплексное сопровождение процессов формирования, наполнения и актуализации информационных правовых ресурсов «Әділет» и «Zan».

• Формирование информационных правовых систем на государственном, русском и английском языках
• Анализ НПА на латентную информацию
• Смысловая обработка НПА
• Контроль за качеством формирования баз данных
• Предотвращение неточностей в актах при формировании баз данных
• Обеспечение наполнения БД «Zan» дополнительной правовой информацией и актами ЕАЭС
• Консультация, оказание практической помощи пользователям в работе с информационными правовыми системами

Деятельность управления направлена на повышение эффективности доступа к правовой информации, обеспечение ее достоверности, полноты и актуальности, что способствует укреплению правовой прозрачности и правовой уверенности в обществе.

Управление формирования информационно-правовых систем — это сплочённая профессиональная команда с многолетним опытом, обеспечивающая стабильную работу и развитие ключевых информационных правовых ресурсов Института.

Отдел формирования информационно-правовых систем

Отдел является одним из ключевых структурных подразделений Института, обеспечивающим ведение и сопровождение информационных правовых систем «Әділет» и «Zan». Основной задачей отдела является обеспечение бесплатного, оперативного и достоверного доступа к нормативным правовым актам Республики Казахстан, а также к документам Евразийского экономического союза (ЕАЭС).

Дополнительно отдел осуществляет наполнение коммерческой базы данных «Zan», в которую входят документы ненормативного характера: строительные нормы и правила (СНиПы), стандарты, письма разъяснительного характера, методические рекомендации и иные правовые и нормативно-технические материалы, имеющие практическое значение.

Сотрудники отдела выполняют полный цикл обработки правовых актов, включая форматирование, техническую и смысловую разметку, постановку гиперссылок и сносок в тексте, а также контроль за корректностью внесения документов в системы. Все поступающие акты проходят регистрацию, учёт и проверку, что обеспечивает высокое качество информационного наполнения.

В рамках сопровождения БД «Zan» отдел также ведёт и актуализирует глоссарий правовых и технических терминов, что способствует единообразному толкованию документов и удобству их применения пользователями.

Отдел оказывает консультационную поддержку пользователям, предоставляя разъяснения по вопросам, связанным с содержанием и структурой размещённых документов в системах.

Отдел актуализации информационных правовых систем

Законодательство Республики Казахстан находится в состоянии постоянного развития и изменения. Ежедневно принимаются новые нормативные правовые акты, вносятся изменения и дополнения в ранее принятые документы, а также отдельные акты утрачивают силу. В связи с этим актуализация правовой информации приобретает ключевое значение для обеспечения её достоверности и своевременного отражения в информационно-правовых системах.

Основной деятельностью отдела актуализации информационных правовых систем является обеспечение оперативного, точного и системного внесения изменений в тексты НПА. Работа отдела охватывает следующие направления:

• Внесение изменений и дополнений в действующие нормативные правовые акты;
• Признание актов или их отдельных положений утратившими силу;
• Размещение обновлённой правовой информации в информационных системах.

Каждый этап работы осуществляется в строгом соответствии с законодательными и методологическими требованиями, что гарантирует высокое качество предоставляемой информации.

Отдел тематической обработки нормативных правовых актов

Правовая информация — это не просто тексты документов, а система взаимосвязанных норм. Задача тематической обработки нормативных правовых актов — выявление этих связей и формирование смысловых гиперссылок, которые позволяют пользователю быстро находить полные подборки документов по интересующей теме.

Отдел тематической обработки НПА формирует такие гиперссылки, обновляет блок «Тематический поиск» на основе классификатора законодательства РК и занимается наполнением базы «Zan» не только НПА, но и нормативно-техническими и разъяснительными документами (стандарты, ГОСТы, СНиПы и др.). Для сбора документов используется мониторинг сайтов госорганов, направляются письменные запросы в соответствии с Законом РК «О доступе к информации», а также заключаются соглашения о сотрудничестве с министерствами и ведомствами.

Кроме того, в ИПС «Әділет» и базе данных «Zan» размещаются ключевые нормативные акты на английском языке, что повышает доступность правовой информации для иностранных пользователей и усиливает международную конкурентоспособность Казахстана. Отдел также следит за актуальностью этих переводов.